Saat pelamar kerja sudah berhasil lolos seleksi dan diterima kerja, biasanya pihak perusahaan akan memberikan surat panggilan kerja sebagai jembatan utama. Jika Anda sedang membutuhkan surat semacam ini namun bingung bagaimana membuatnya, maka Anda harus membaca artikel ini sampai selesai.
Sebagai penunjang rincian informasi, akan ada informasi mengenai pengertian, komponen, serta contoh surat panggilan kerja secara lengkap dan menyeluruh. Karena informasinya lengkap dan kompleks, maka Anda bisa mendalaminya dengan baik. Berikut informasi detailnya untuk Anda.
Pengertian Surat Panggilan Kerja
Bagi yang belum tahu tentang surat panggilan kerja, maka harus tahu dulu definisinya. Surat panggilan kerja adalah surat yang dikirimkan oleh pihak perusahaan kepada calon kandidat yang sudah terpilih dan memenuhi syarat.
Isinya sendiri adalah himbauan agar pihak bersangkutan datang untuk bekerja di perusahaan pengirim surat. Surat ini masuk golongan surat resmi yang harus dibuat dengan baik.
Jadi Anda tidak bisa memasukkan kata-kata sapaan atau kata-kata gaul yang biasa dipakai dalam kehidupan sehari-hari. Sudah ada susunan dan struktur yang jelas di dalamnya.
Komponen Surat Panggilan Kerja
Setelah mengetahui definisinya, Anda juga harus tahu mengenai komponen surat panggilan kerja secara menyeluruh. Jika dirincikan, surat ini berisi beberapa bagian yang harus ada. Untuk lebih jelasnya, simak detail rincian berikut ini:
- Kop surat.
- Nomor surat.
- Pembuka singkat.
- Detail perusahaan pengirim surat.
- Identitas pihak yang dipanggil untuk bekerja.
- Tanggal mulai kerja atau tanggal penandatanganan kontrak.
- Catatan tambahan.
- Penutup surat.
Contoh Surat Panggilan Kerja
Berikut beberapa contoh surat yang bisa Anda jadikan referensi. Selain ditulis dalam bahasa Indonesia, ada juga surat yang berbahasa Inggris. Simak di sini.
1. Contoh Surat Panggilan Kerja dalam Bahasa Indonesia
Untuk golongan struktural dan fungsional contoh pertama, akan diberikan surat panggilan yang menggunakan bahasa Indonesia. Golongan seperti ini adalah yang paling umum untuk dipakai dan difungsikan. Sedangkan untuk susunannya, bisa Anda simak sebagai berikut:
INTAN CORPS
Jl. Cendana No. 5 Jakarta
Jakarta, 1 Oktober 2022
Nomor: XXX.
Perihal: Panggilan Kerja.
Lampiran: -.
Yth. Anggita Yunia
di Tempat
Melalui rincian hasil wawancara yang telah Anda lakukan bersama kami pada 25 September 2022, maka dengan ini kami ingin memberikan surat panggilan kerja kepada:
Nama: Anggita Yunia.
Alamat: Jl. Kasuari No. 190, Jakarta.
Jenis kelamin: perempuan.
Yang bersangkutan bisa langsung datang ke Intan Corps, untuk melakukan proses penandatanganan kontrak kerja untuk posisi Staff Akuntan tanggal 3 Oktober 2022. Sedangkan untuk proses kerja akan dilaksanakan terhitung per tanggal 5 Oktober 2022.
Mungkin cukup sekian surat ini dibuat. Atas perhatian dan tindak lanjutnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Indana Larasati.
2. Contoh Surat Panggilan Kerja dalam Bahasa Inggris
Kemudian untuk struktural golongan kedua ada contoh surat panggilan kerja dalam bahasa Inggris struktural yang juga bisa difungsikan. Karena menggunakan bahasa Inggris, biasanya tujuan penerimanya adalah pihak asing. Inilah susunan yang tepat dan yang bisa difungsikan:
FAX CORPS
Cempaka Street No. 17, Bandung
Bandung, October 1, 2022
Number: XXX.
Attachment: -.
Dear Brenda Atmaja
In place
With respect,
In light of the arrival of the labor selection, we want to inform Intan Widodo that you were accepted as our laborer. To that end, this offering letter was made so that you could follow through.
We gave you a schedule for signing an employment contract with you on October 1, 2022. You can come directly to our office to continue the proceedings. But if you were unable to attend, then you could reschedule by confirming with us.
This is all we can give you. For further questions, please place our contract at the number we have unclosed.
Our respect,
Agus Santosa.
3. Surat Panggilan Kerja Via WA
Selain surat di atas, ada juga golongan surat panggilan yang dikirim via WA. Proses pengiriman di WA ini dijadikan pilihan banyak pihak karena tergolong simpel dan praktis. Susunannya tidak jauh berbeda, dan bisa dilihat sebagai berikut:
Selamat siang,
Kami selaku pihak HRD PT Cendana ingin menginformasikan kepada saudara Anggara Winata bahwa saudara telah lolos seleksi dan diterima sebagai karyawan. Oleh sebab itu, kami membuat surat panggilan kerja ini agar saudara bisa mulai bekerja per tanggal 10 Oktober 2022.
Namun sebelum itu, saudara bisa hadir untuk melakukan penandatanganan kontrak kerja pada:
Hari : Kamis.
Tanggal pasti : 28 September 2022.
Pukul : 09.00 WIB.
Lokasi : PT Cendana Jl. Agung No. 45, Semarang.
Catatan:
- Membawa berkas lamaran kerja lengkap.
- Datang tepat waktu.
- Pakaian batik rapi dan bersepatu.
Apabila saudara memiliki kendala untuk datang di tanggal tersebut, maka diharapkan untuk segera melakukan konfirmasi pergantian tanggal. Sekian yang bisa kami haturkan, terima kasih.
Hormat kami,
Kepala HRD.
4. Surat Panggilan Kerja Via Email
Kemudian untuk pilihan lainnya ada surat panggilan yang dikirim di email. Berikut ini susunannya untuk lebih mengetahui detailnya:
Kepada, saudari Cahyani Pangastuti.
Berdasarkan hasil seleksi yang sudah dilakukan, kami ingin memberikan informasi panggilan kerja kepada saudari di PT Wahyu Utama. Melalui hasil yang didapat, saudari dinyatakan lolos seleksi dan bisa bergabung di perusahaan kami
Sebagai proses tindak lanjut, saudari bisa datang ke PT Wahyu Utama pada tanggal 1 Oktober 2022 pukul 09.00 WIB untuk melakukan proses penandatanganan kontrak kerja. Apabila saudara memiliki kepentingan lain di hari dan jam tersebut, maka bisa mengajukan perubahan tanggal kepada kami.
Saudari bisa hadir dengan membawa berkas pengajuan lamaran lengkap dan dengan pakaian rapi. Besar harapan kami, agar saudara bisa segera melakukan konfirmasi kepada kami. Sekian, terima kasih.
Hormat kami,
HRD PT Wahyu Utama.
5. Surat Panggilan Kerja Via SMS
Terakhir, ada juga contoh panggilan yang bisa dikirimkan via SMS. Meski saat ini SMS sudah jarang difungsikan, namun bisa jadi layanan ini akan dijadikan pilihan utama. Untuk susunan suratnya bisa mengikuti kombinasi sebagai berikut:
Selamat Pagi,
Kami dari Jasmine Flower ingin menginformasikan kepada Anda untuk datang ke toko kami sebagai karyawan baru. Berdasarkan hasil seleksi, kami mendapat hasil bahwa Anda layak untuk menjadi bagian dari kami. Oleh sebab itu, surat panggilan kerja ini kami buat.
Untuk menindaklanjuti proses, Anda bisa datang langsung ke Yasmin Flower di tanggal 1 Oktober 2022 pukul 10.00 WIB. Pada tanggal tersebut, akan dilakukan penandatanganan kontrak kerja. Dimohon untuk membawa berkas lamaran lengkap dan berpakaian rapi.
Hormat kami,
Kepala HRD.
Demikianlah penjelasan tentang surat panggilan kerja yang bisa dipahami. Pada penjelasan tersebut, sudah diberikan informasi tentang pengertian, komponen, serta formatnya secara lengkap. Jadi, Anda bisa langsung mengikutinya dengan baik.
Merasa kesulitan untuk membuat surat-surat seperti ini untuk mengundang kandidat potensial berkerja di perusahaan Anda? Coba gunakan jasa headhunter! Anda tidak perlu repot memikirkan atau membuat offering letter, surat panggilan interview atau kerja. Selain itu, proses rekrutmen Anda pun bisa lebih hemat waktu, tenaga dan uang.
Hubungi match recruitment, perusahaan headhunter berpengalaman dan terpercaya selama lebih dari 10 tahun. Konsultasi gratis sekarang juga!
