Berbagai contoh job description eksekutif di bawah ini, dapat menjadi patokan bagaimana dokumen tersebut dibuat. Job description itu sendiri merupakan panduan yang menjelaskan tentang tugas yang perlu diikuti posisi kerja. Panduan ini akan menjelaskan tentang tugas, tanggung jawab, serta wewenang yang dimiliki pada posisi yang diincar.
Pada job description yang lengkap, juga akan menjabarkan cara kerja, serta evaluasi dari hasil kerja. Setiap posisi kerja tentu memiliki job description yang berbeda-beda, terutama untuk job eksekutif. Sebab itu, berikut beberapa job description contoh untuk berbagai positif eksekutif, agar mudah dipahami:
Contoh Job Description Executive Director
Contoh job description eksekutif yang pertama yaitu untuk posisi executive director, atau direktur eksekutif. Secara keseluruhan, tugas direktur eksekutif adalah mengambil keputusan tepat untuk mengembangkan perusahaan.
Sebagai posisi kedua tertinggi di perusahaan, job description executive director perlu memiliki panduan jelas. Untuk contoh job description direktur utama yang sederhana, dapat menyimak salah satu contoh berikut:
Tanggung Jawab:
- Memelihara dan membangun lingkungan kerja yang produktif di sekretariat.
- Mengevaluasi keberhasilan program-program yang ditetapkan pada perusahaan.
- Memfasilitasi dan mengelola skedul atau agenda untuk rapat Dewan Komisaris dan Direksi.
- Mengelola publikasi berupa anggaran riset berbasis output dan memastikan produksi serta publikasinya tepat waktu.
- Melaporkan pencapaian dan laporan perusahaan kepada Chief Executive Officer (CEO) dan Dewan Komisaris.
- Mampu bertanggung jawab kepada pemegang saham perusahaan.
Wewenang:
- Merekrut dan mengangkat staf Badan Pengurus yang sudah dievaluasi terlebih dahulu.
- Merencanakan dan membuat program kerja serta anggaran tahunan dalam perusahaan.
Contoh Job Description CEO (Chief Executive Officer)
Berbeda dengan direktur eksekutif di atas, CEO memiliki posisi yang lebih tinggi di dalam perusahaan. Karena itu, umumnya job description CEO akan menjabarkan seluruh tanggung jawab dan kewenangan secara lengkap.
Selain itu, dalam dokumen job desk eksekutif ini, juga menjelaskan bagaimana kualifikasi yang diperlukan posisi seseorang CEO. Beginilah contoh job description eksekutif yang diberikan untuk posisi kerja tersebut:
Tanggung Jawab:
- Memimpin perusahaan sesuai dengan visi dan misi yang ditetapkan pada perusahaan.
- Menentukan kebijakan perusahaan yang akan diberlakukan di perusahaan.
- Menyusun strategi bisnis yang tepat untuk perusahaan.
- Melakukan evaluasi terhadap kesuksesan dan kerugian yang dimiliki oleh perusahaan.
- Mampu bertanggung jawab keuntungan dan juga kerugian yang dialami perusahaan.
- Mengawasi perkembangan dan situasi terkait pasar bisnis secara menyeluruh.
Wewenang:
- Menunjuk orang yang dinilai ahli dalam bidang tertentu dalam perusahaan.
- Menentukan sistem perusahaan yang dapat memenuhi target usaha serta mencapai tujuan perusahaan.
- Mengambil keputusan tertinggi yang menyangkut keuangan perusahaan.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman sebagai seorang CEO di industri terkait.
- Memiliki jiwa entrepreneurship dalam memimpin dan mengelola perusahaan.
- Mampu memahami perkembangan bisnis di industri yang bersangkutan.
- Mampu memahami tentang resiko mengenai industri yang terkait di dalam perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta sarjana di bidang terkait.
Contoh Job Description Chief Financial Officer (CFO)
Di bawah posisi CEO, terdapat Chief Financial Officer (CFO) yang juga disebut sebagai direktur keuangan. Seorang CFO akan mengelola keuangan perusahaan, serta menganalisa kemampuan finansial.
Sebab itu, job description director keuangan seperti CFO akan menjabarkan tentang tugas finansialnya. Berikut job description eksekutif yang dilampirkan untuk posisi sebagai direktur keuangan:
Tanggung Jawab:
- Mengontrol dan mengevaluasi laporan keuangan perusahaan.
- Mempertanggungjawabkan setiap keputusan finansial sesuai dengan analisa laporan keuangan perusahaan.
- Mengarahkan proses perencanaan anggaran yang mencakup semua departemen.
- Mengelola catatan arus kas perusahaan yang meliput pencatatan kas, hutang perusahaan, dan aset tetap.
- Mengawasi pembuatan laporan pajak perusahaan yang dibuat oleh perusahaan.
Wewenang:
- Menyetujui persetujuan saat proses penyusunan anggaran yang mencakup semua departemen.
- Memiliki input terbesar dalam keputusan investasi yang dilakukan perusahaan.
Contoh Job Description Account Executive
Untuk menangani klien, perusahaan akan membutuhkan seorang account executive. Yang dimaksud dengan account executive adalah ahli yang memiliki tanggung jawab untuk mengelola klien perusahaan.
Karena memiliki posisi yang penting, seorang account executive akan memiliki tanggung jawab dan keahlian khusus. Apabila ingin membuat job description account executive, maka simak contoh sederhananya berikut:
Tanggung Jawab:
- Mempresentasikan visi dan misi perusahaan dengan baik saat berkomunikasi dengan klien.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan klien untuk mencapai target perusahaan.
- Memiliki strategi untuk menyingkirkan potensi ancaman dari kompetitor perusahaan.
- Mengumpulkan dan menganalisa data mengenai pendapatan bisnis perusahaan.
- Mengikuti berbagai konferensi dan acara yang diselenggarakan oleh klien perusahaan.
- Mengembangkan kemampuan sales perusahaan dan mampu menerapkan praktisi bisnis yang terbaik untuk perusahaan.
Wewenang:
- Mengajukan improvisasi terhadap perusahaan untuk menambah nilai jaminan.
- Membentuk tim baru dalam perusahaan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan klien.
- Membuat anggaran dan jadwal untuk bertemu dengan klien.
Kualifikasi:
- Memiliki sarjana di marketing, bisnis, atau manajemen.
- Mampu berkomunikasi dengan CEO, CFO, dan posisi jabatan tinggi, serta mengajukan pertanyaan terkait bisnis.
- Memiliki keterampilan menulis yang baik untuk dapat menyampaikan informasi.
- Memiliki kemampuan sales untuk meyakinkan klien untuk bekerjasama dengan perusahaan.
- Mampu beradaptasi di lingkungan kerja yang terus berubah-ubah.
Contoh Job Description Human Resource Development (HRD) Manager
Menjadi seorang Human Resource Development (HRD) Manager tentu bukan hal yang mudah. HRD Manager akan menentukan langkah perusahaan ke depan, berdasarkan sumber daya manusia (SDM) yang berpotensial.
Sebab itu, perusahaan akan mencari seorang HRD Manager yang betul-betul dapat memberikan SDM terbaik bagi perusahaan. Berikut contoh job description eksekutif untuk mencari orang untuk posisi HRD Manager:
Tanggung Jawab:
- Memiliki tanggung jawab dalam merekrut dan menyeleksi calon karyawan baru.
- Mengurus sumber daya manusia yang ada di perusahaan.
- Mengatur gaji, bonus, tunjangan, dan insentif setiap karyawan.
- Membuat pelatihan untuk karyawan yang baru diterima dalam perusahaan.
- Membuat job deskripsi untuk karyawan, serta menghitung absensi karyawan.
Wewenang:
- Membuat acara untuk karyawan perusahaan agar meningkatkan motivasi karyawan dan kedekatan antar karyawan.
- Mengevaluasi kinerja karyawan yang bekerja di perusahaan pada setiap departemen perusahaan.
- Memberhentikan karyawan yang didapati melanggar kebijakan perusahaan tertentu.
Contoh Job Description Account Manager
Contoh job description eksekutif yang terakhir yaitu diperuntukkan kepada posisi kerja account manager. Posisi ini memiliki fungsi sebagai sales dan customer service, terutama untuk orang yang berpotensi menjadi klien.
Seperti account executive, account manager akan membutuhkan keahlian dalam komunikasi, serta proaktif. Langsung saja, berikut contoh job description account manager yang sederhana namun terstruktur:
Tanggung Jawab:
- Mencari calon klien baru yang memiliki peluang bisnis berpotensial.
- Mampu bekerjasama dengan tim sales dan tim marketing untuk menentukan strategi marketing baru.
- Mengatur anggaran yang dikeluarkan untuk pemasaran.
- Membuat proposal untuk diberikan kepada calon klien.
- Menampung calon investor yang memiliki misi dan visi yang sama dengan perusahaan.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman dalam mengelola banyak proyek secara sekaligus.
- Memiliki kemampuan untuk mengambil peluang dalam berbisnis.
- Mampu mengelola manajemen waktu dengan baik.
- Mampu bersosialisasi dengan baik kepada calon klien dan tim marketing.
- Dapat menggunakan perangkat lunak customer relationship management (CRM).
Seperti itulah job description adalah dan contohnya yang bisa dijadikan sebagai referensi, untuk membuat dokumen tersebut. Intinya, job description eksekutif akan menjabarkan tugas posisi kerja.
Job description seperti ini akan ditemukan pada perusahaan yang sedang mencari orang yang dapat menjadi posisi eksekutif. Dengan job description yang terstruktur, maka proses rekrutmen akan terbantu.
Jadikan perusahaan Anda luar biasa dengan tim yang tepat! match recruitment, mitra terbaik dalam executive search di Indonesia, siap membantu Anda menemukan talenta terbaik, bahkan hingga tingkat global. Ayo, hubungi kami sekarang!
