Membuat offering letter for CEO position atau posisi eksekutif seperti manager, tidak terlalu berbeda jika dilihat. Namun, mengingat surat ini ditujukan untuk posisi eksekutif, maka seorang HR perlu cermat dalam membuatnya.
Karena itu, artikel ini akan membahas tentang bagaimana membuat offering letter untuk posisi eksekutif. Mulai dari tatanan komponen offering letter yang benar, serta contohnya dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Apa itu Offering Letter?
Offering letter merupakan surat yang diberikan kepada calon karyawan yang terpilih sebagai kandidat, untuk bekerja di perusahaan tersebut. Surat formal ini akan menjelaskan tugas dan hak yang didapatkan oleh calon karyawan.
Offering letter merupakan surat yang penting bagi pihak perusahaan maupun karyawan yang diterima. Dengan offering letter, perusahaan akan dapat menjelaskan tentang jabatan, sehingga karyawan akan mudah memahami jabatan tersebut.
Apapun posisi yang ditawarkan, offering letter tetap dibuat sebagai wujud profesionalisme perusahaan. Karena itu, calon karyawan posisi eksekutif seperti creative director misalnya, akan tetap mendapatkan offer letter creative director.
Komponen dalam Offering Letter
Secara umum, offering letter menjabarkan rincian mengenai jabatan dengan beberapa tambahan seperti syarat dan ketentuan. Berikut komponen yang umumnya tertulis dalam offering letter posisi eksekutif:
- Heading surat yang berisikan logo perusahaan, tanggal surat dicetak, serta alamat perusahaan.
- Keterangan awal yang berisikan nama lengkap pembuat surat dan penerima surat.
- Salam pembuka yang tidak terlalu panjang, dilengkapi dengan nama calon karyawan.
- Keterangan mengenai jabatan eksekutif yang didapatkan oleh calon karyawan secara lengkap.
- Gaji yang didapatkan oleh calon karyawan, termasuk tunjangan yang akan diterima.
- Fasilitas yang didapatkan oleh calon karyawan yang sudah dibahas saat interview.
- Informasi mengenai jatah cuti yang akan didapatkan oleh calon karyawan.
- Tanggal calon karyawan mulai bekerja, serta tenggat waktu calon karyawan menerima tawaran offering letter.
- Bagian penutup surat yang ditutup dengan satu kalimat penutup, serta tanda tangan pembuat surat.
Cara Menulis Offering Letter untuk Posisi Eksekutif
Setelah memahami tentang offering letter dan seperti apa komponennya, bagaimana cara menulis offering letter untuk posisi eksekutif? Di bawah ini, ada beberapa contoh offering letter yang bisa dipelajari.
Offering Letter dalam Bahasa Indonesia
Dalam membuat offering letter berbahasa Indonesia, tutur kata yang digunakan harus sopan dan terstruktur. Terutama ketika membuat offering letter HR executive, CEO, dan posisi-posisi eksekutif lainnya.
1. Offering Letter untuk Posisi CEO
Seperti yang dijelaskan, offer letter CEO akan memiliki komponen yang lengkap, mulai dari awal hingga penutup. Berikut contoh offer letter for CEO position yang bisa dijadikan sebagai referensi saat membuatnya:
Offer Letter for CEO Position
Medan, 3 Sep 2023
Yth. Budi
Jl. Sisingamangaraja No. 15
Medan, Indonesia
Mewakili PT. Terus Berkarya, saya dengan senang hati menawarkan Anda posisi Chief Executive Officer di PT. Terus Berkarya, efektif mulai 15 September.
Anda dapat melaporkan terkait penerimaan kepada pihak supervisor melalui kontak yang sudah kami lampirkan.
Pada posisi baru sebagai CEO di PT. Terus Berkarya, Anda akan memiliki tugas untuk memimpin dan mengelola perusahaan dari hari ke hari, serta melaporkan ke Dewan Komisaris.
Gaji awal yang akan Anda terima adalah Rp XXX dan akan di bayar per bulan melalui metode transfer bank. Ditambah itu, kami juga menawarkan bonus sesuai performa kinerja Anda.
Sebagai CEO, Anda juga berhak mendapatkan keuntungan seperti asuransi dan jatah cuti sebanyak 18 hari per tahun.
Dengan senang hati, kami akan menerima konfirmasi Anda mengenai penawaran kerja selambat-lambatnya tanggal 30 September. Apabila Anda ingin mengajukan pertanyaan, mohon segera kontak kami.
Hormat kami,
Santoso
HR Manager
2. Offering Letter untuk Posisi Manager
Contoh offering letter dalam Bahasa Indonesia selanjutnya ditujukan untuk posisi manager, misalnya finance manager. Berikut contoh offer letter for finance manager yang sederhana, sesuai dengan komponen di atas:
PT. Terus Bersama
Jl. Jend Sudirman, Jakarta
081X XXXX XXXX
3 Sep 2023
Yth. Melina
Selamat!
Dengan senang hati, kami menawarkan Anda posisi sebagai Finance Manager di PT. Terus Bersama, dengan rincian sebagai berikut:
Nama : Melina
Posisi : Finance Manager
Tanggal Kerja : 15 September 2023
Melapor Langsung ke : CMO
Dalam posisi ini, Anda akan mengelola finansial yang digunakan selama operasi perusahaan. Anda juga akan bekerjasama dengan pihak manajemen kami, untuk menerapkan strategi dan rencana untuk mencapai rencana jangka panjang perusahaan.
Gaji awal yang akan Anda terima adalah Rp XXX dan akan di bayar per bulan melalui metode transfer bank. Ditambah itu, kami juga menawarkan bonus sesuai performa kinerja Anda.
Sebagai Finance Manager, Anda juga berhak mendapatkan keuntungan seperti asuransi dan jatah cuti.
Harap tinjau kembali dokumen yang dilampirkan bersama surat ini. Apabila Anda menerima tawaran pekerjaan ini, silahkan tanda tangani surat ini di tempat yang sudah kami tentukan.
Dengan senang hati, kami akan menerima konfirmasi Anda selambat-lambatnya tanggal 30 September. Jangan ragu untuk menghubungi saya apabila Anda masih memiliki pertanyaan.
Dengan hormat,
Citra Kusuma
Human Resource Manager PT. Terus Bersama
Offering Letter dalam Bahasa Inggris
Seperti halnya berbahasa Indonesia, offering letter dalam Bahasa Inggris juga mengutamakan penulisan yang sopan. Baik untuk offer letter for HR manager position, CEO, dan executive position lainnya.
1. Offering Letter untuk Posisi CEO
Offer letter for CEO position kali ini, hanya memiliki perbedaan dari tutur kata dan bahasa yang digunakan, karena menggunakan Bahasa Inggris. Berikut salah satu contoh offering letter CEO yang berbahasa Inggris:
Offer Letter for CEO Position
Date: Sep 3, 2023
To,
Mario David
Jl. Asia Afrika
Bandung, West Java
Subject: CEO Offer Letter
Dear Mr. David,
On behalf of PT. Jalan Penuh Kasih, our company's Board of Directors is pleased to offer you the position as Chief Executive Officer of PT. Jalan Penuh Kasih, effective September 15.
You will be reporting directly to our supervisor at a given location. We believe your skills and experience are undoubtedly matched to our company needs.
As CEO, your responsibilities will include managing the company day by day, as well as reporting the company's situation to the Board of Directors.
Your base salary will continue to be at rate $ XXX per year. In addition, you will also be eligible for the bonus compensation up to 50% of your base salary, based on your performance.
In addition, we are pleased to give you the benefits, such as insurance coverage for employees, and subsidized insurance for your family members. Additionally, you will also continue to get personal time off.
Please confirm your acceptance of this offer by signing and returning this letter by September 30. If there are any questions needed, please feel free to reach me.
Sincerely,
Thomas
HR Manager
2. Offering Letter untuk Posisi Manager
Selain contoh offering letter for CEO position, ada juga salah contoh surat untuk posisi manager seperti operations manager. Berikut salah satu contoh offer letter for operations manager dengan menggunakan Bahasa Inggris:
PT. Jaya Bersama
Date: September 3, 2023
Suci Anindyawati
Jl. Diponegoro, Surabaya
Offer Letter for Operations Manager Position
Dear Suci Anindyawati,
On behalf of PT. Jaya Bersama, I am pleased to offer you the position of Operations Manager effective on September 15, 2023 on the following terms and conditions:
I. Term and Position
Your role as Operations Manager will include implementing the right processes for the company, such as formulating strategy and coordinating daily business operations.
In addition, you will also report to the CEO, although reporting may change from time to time depending on the business situations or requirements.
II. Base Salary and Bonus
PT. Jaya Bersama will pay you an annual salary of $ XXX per year. All wages will be paid accordingly with PT. Jaya Bersama payroll policy.
Based on your performance, we will also give you bonus compensation up to 30% to your annual salary. Any salary increase will be within sole discretion of PT. Jaya Bersama.
III. Benefits
As an employee of PT. Jaya Bersama, you are also eligible for our benefits, such as insurance and vacation time. All the detailed information regarding our benefits can be found in the employee handbook.
We are excited to have you to be a part of our company. Please confirm your acceptance of this offer by signing and returning this letter by September 30. Shall you have any questions, please feel free to reach me.
Sincerely,
Media Jaya
HR Manager
Itu dia beberapa contoh offer letter for CEO position dan manager yang bisa ditiru dan dipelajari. Berbagai offering letter contoh di atas diharapkan memberi insight bagaimana membuat offering letter untuk posisi eksekutif.
Sebab itu, untuk membuat offer letter HR manager perlu mempertimbangkan penempatan isi surat secara matang. Supaya tidak hanya menjaga profesionalitas perusahaan, namun juga membantu kandidat mengerti isi dari surat penawaran tersebut.
Merasa kesulitan untuk membuat surat-surat seperti ini untuk mengundang kandidat potensial berkerja di perusahaan Anda? Coba gunakan jasa headhunter! Anda tidak perlu repot memikirkan atau membuat offering letter, surat panggilan interview atau kerja. Selain itu, proses rekrutmen Anda pun bisa lebih hemat waktu, tenaga dan uang.
Hubungi match recruitment, perusahaan headhunter berpengalaman dan terpercaya selama lebih dari 10 tahun. Konsultasi gratis sekarang juga!
